Stand: Juli 2026
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für die Nutzung der Software-as-a-Service-Plattform „Hofassistent" (nachfolgend „Dienst"), betrieben vom Anbieter gemäß Impressum (nachfolgend „Anbieter"). Der Dienst richtet sich an landwirtschaftliche Unternehmer und Betriebe (B2B). Die AGB gelten für alle Verträge, die über die Plattform geschlossen werden. Entgegenstehende oder abweichende Bedingungen des Nutzers werden nicht anerkannt.
Hofassistent ist eine webbasierte Software für das Betriebsmanagement in der Landwirtschaft. Der Dienst umfasst je nach gebuchtem Tarif:
Der Anbieter erbringt den Dienst mit der Sorgfalt eines ordentlichen Kaufmanns, schuldet jedoch keinen konkreten landwirtschaftlichen Beratungserfolg. Angaben in der App ersetzen keine fachkundige agrarrechtliche, steuerliche oder pflanzenbauliche Beratung.
Die Nutzung des Dienstes setzt eine Registrierung voraus. Der Nutzer verpflichtet sich,
Pro Betrieb ist ein Hauptkonto vorgesehen. Mehrfachkonten zur Umgehung von Tarifgrenzen sind untersagt.
Der Dienst wird in verschiedenen Tarifen angeboten (Starter kostenlos, Pro, Vollversion, Add-ons). Die jeweils aktuellen Preise sind auf der Preisseite (/preise) abrufbar. Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Zahlungen werden monatlich oder jährlich über Stripe abgewickelt. Der Anbieter behält sich vor, Preise mit einer Ankündigungsfrist von 30 Tagen per E-Mail anzupassen. Bei Preiserhöhungen hat der Nutzer ein außerordentliches Kündigungsrecht.
Kostenpflichtige Abonnements laufen monatlich und verlängern sich automatisch. Die Kündigung ist jederzeit zum Ende der laufenden Abrechnungsperiode möglich, entweder über die Einstellungen (/einstellungen/abo) oder per E-Mail. Nach Kündigung bleibt der Zugang bis zum Ende der bezahlten Periode erhalten. Der Anbieter kann das Konto bei schwerem Verstoß gegen diese AGB fristlos sperren.
Der Nutzer ist verpflichtet, den Dienst ausschließlich bestimmungsgemäß zu nutzen. Verboten ist:
Alle vom Nutzer eingetragenen Betriebsdaten verbleiben im Eigentum des Nutzers. Dies gilt auch für die im Team & Personal-Management Add-on erfassten Mitarbeiter-, Zeiterfassungs-, Lohn- und Urlaubsdaten, deren Verantwortlicher der Betriebsleiter als Arbeitgeber bleibt (§ 12 Abs. 2). Der Anbieter erhält lediglich das zur Diensterbringung erforderliche Nutzungsrecht. Der Nutzer kann seine Daten jederzeit über die Export-Funktionen (CSV, PDF) exportieren. Nach Kontolöschung werden Daten gemäß Abschnitt 7 der Datenschutzerklärung gelöscht.
Der Anbieter strebt eine Verfügbarkeit von 99 % im Jahresmittel an, übernimmt jedoch keine Garantie. Wartungsarbeiten werden nach Möglichkeit außerhalb der Hauptnutzungszeiten durchgeführt und angekündigt. Bei Ausfall des KI-Assistenten durch Drittanbieterstörungen (Anthropic API) haftet der Anbieter nicht.
Der Anbieter haftet unbeschränkt für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit sowie für vorsätzliche oder grob fahrlässige Pflichtverletzungen. Im Übrigen ist die Haftung auf den bei Vertragsschluss vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden begrenzt. Eine Haftung für mittelbare Schäden, entgangenen Gewinn oder behördliche Bußgelder aufgrund fehlerhafter oder unvollständiger Dateneingaben durch den Nutzer ist ausgeschlossen. Dies gilt insbesondere für Bußgelder aufgrund von DüV-, HIT- oder PSM-Meldepflichtverletzungen sowie für arbeits-, sozialversicherungs- und steuerrechtliche Meldepflichtverletzungen im Zusammenhang mit dem Team & Personal-Management Add-on.
Der integrierte KI-Assistent erzeugt automatisch generierte Empfehlungen. Diese stellen keine rechtsverbindliche Beratung dar und können Fehler enthalten. Der Nutzer ist verpflichtet, KI-Empfehlungen kritisch zu prüfen, bevor er auf deren Basis betriebliche Entscheidungen trifft. Insbesondere bei Düngebedarfsermittlungen, Pflanzenschutzanwendungen und behördlichen Meldungen ist die Eigenverantwortung des Nutzers maßgeblich.
Der Anbieter ist berechtigt, diese AGB mit einer Ankündigungsfrist von 30 Tagen per E-Mail zu ändern. Widerspricht der Nutzer nicht innerhalb von 14 Tagen nach Zugang der Änderungsmitteilung, gelten die neuen AGB als angenommen. Auf diese Folge wird in der Änderungsmitteilung ausdrücklich hingewiesen. Bei Widerspruch endet das Vertragsverhältnis zum Zeitpunkt des Inkrafttretens der neuen AGB.
(1) Das Team & Personal-Management Add-on ermöglicht dem Nutzer (Betriebsleiter), weitere Personen („Mitarbeiter") per E-Mail-Einladungslink mit eingeschränkten Zugriffsrechten (Rollen: Chef, Mitarbeiter, Azubi, Lesezugriff) einzuladen und zu verwalten, einschließlich Zeiterfassung, Stunden- und Vergütungsübersicht, Urlaubsverwaltung und betriebsinternem Team-Chat.
(2) Der Betriebsleiter ist als datenschutzrechtlich Verantwortlicher gegenüber seinen eingeladenen Mitarbeitern zu behandeln. Der Anbieter stellt lediglich die technische Infrastruktur zur Verfügung (Auftragsverarbeitung).
(3) Der Betriebsleiter ist selbst dafür verantwortlich, dass die Erhebung und Verarbeitung von Mitarbeiter-, Zeiterfassungs- und Lohndaten im Einklang mit dem geltenden Arbeits-, Sozialversicherungs-, Steuer- und Datenschutzrecht erfolgt, einschließlich der Information seiner Mitarbeiter gemäß Art. 13 DSGVO.
(4) Die im Rahmen dieses Add-ons erstellten Stunden- und Vergütungsübersichten dokumentieren ausschließlich erfasste Arbeitszeiten und die rechnerisch daraus resultierende Vergütung (Stunden × Stundensatz). Sie sind KEINE Entgeltbescheinigung nach § 108 Abs. 3 Satz 1 GewO und ersetzen keine Lohnabrechnung durch einen Steuerberater oder ein Lohnbüro. Für die korrekte Lohnabrechnung nach geltendem Steuer- und Sozialversicherungsrecht bleibt der Betriebsleiter als Arbeitgeber verantwortlich. Eine Haftung des Anbieters für Bußgelder oder Nachforderungen aufgrund fehlerhafter oder unvollständiger Eingaben ist gemäß § 9 ausgeschlossen.
(5) Bei Beendigung des Add-ons, der Entfernung eines Mitarbeiters aus dem Team oder Beendigung des Vertragsverhältnisses werden Mitarbeiterdaten gemäß den in der Datenschutzerklärung (Abschnitt 3 und 7) genannten gesetzlichen Aufbewahrungsfristen behandelt und nicht vorzeitig gelöscht.
(6) Einladungslinks sind zeitlich begrenzt gültig (7 Tage) und dürfen nur an Personen weitergegeben werden, die tatsächlich dem Betrieb des Einladenden beitreten sollen.
Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Für Verbraucher gilt diese Rechtswahl nur insoweit, als der Verbraucherschutz des jeweiligen Landes dadurch nicht eingeschränkt wird. Da sich das Angebot an gewerbliche Nutzer (Landwirte als Unternehmer) richtet, ist Gerichtsstand Stuhr, Deutschland.